当財団は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、および関係法令・ガイドライン等を遵守するとともに、個人情報の保護と安全管理に関する方針を定め、個人情報(個人番号(マイナンバー)および特定個人情報(総称して「特定個人情報等」といいます。)を含みます。以下同じ)について適正な取り扱いに努めます。
- 1.個人情報の取得、利用目的
- 当財団は、当財団の事業活動を行なうため必要な範囲でのみ個人情報を取得し、それ以外の利用目的には利用しません。
- 2.個人情報の適正な取得
- 当財団は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
ご本人から書面により個人情報を取得する場合等は、あらかじめご本人に対し、その利用目的を明示します。
また、個人情報の利用目的を変更した場合は、変更された利用目的についてご本人に通知、または公表します。
(ただし、利用目的の通知、公表、明示について、法令にもとづき不要と規定されている場合を除きます。)
- 3.個人データの提供
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当財団では、つぎの場合を除いて個人データを第三者に提供することはありません。
(1) 法令により必要と判断される場合 (2) 法令により許容されている場合(利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取り扱いの全部または一部を委託する場合の委託先への提供などが含まれます) (3) ご本人が事前に同意されている場合(特定個人情報等を包含する個人データは法令で定められた場合以外に第三者に提供することはありません。)
- 4.個人データおよび特定個人情報等の安全管理
- 当財団は、個人データおよび特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「個人情報保護規程」を定めており、個人データおよび特定個人情報等の正確性保持に努め、これを安全に管理するために適切な措置を講じます。
- 5.保有個人データの開示・訂正
- 保有個人データに関する開示・訂正の依頼がご本人よりあった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由がない限り文書にて回答、訂正いたします。
- 6.お問い合わせ窓口
- 当財団の個人情報の取り扱い、管理、および個人情報にかかわる諸手続に関するご質問、お申し出等につきましては、下記財団事務局までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
公益財団法人 太陽生命厚生財団
事務局
〒143-0016
東京都大田区大森北1-17-4太陽生命大森ビル
電話:03-6674-1217
FAX:03-6674-1217
附則
この基本方針は、平成28年6月1日から施行する。